1. 基本方針
株式会社フェードアウト（以下「当社」という）は、退職支援業務および関連サービス（以下「本サービス」という）の運営にあたり、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、個人情報保護法および関連法令・ガイドラインを遵守します。
2. 用語の定義
個人情報、個人データ、保有個人データ等の定義は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に従います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
・本サービスの提供、会員管理、事務連絡
・サービス改善、新サービス開発
・マーケティング調査、アンケート実施
・当社および提携企業のイベント・セミナー案内（同意取得済みの場合）
・採用活動・職業紹介・転職支援業務の遂行
・法令に基づく対応およびトラブル防止
4. 個人情報の提供について
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人命・財産保護のために必要な場合
・業務委託先への委託（適正管理契約を締結した場合）
・国外の事業者（Google LLC、Meta Platforms, Inc. 等）に提供する場合は、所在国・保護体制を確認のうえ、法令に基づき同意を得て行います。
5. 個人情報の管理・安全対策
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、以下の措置を講じます。
・管理責任者の設置および社内体制の整備
・アクセス制御、暗号化、監査ログの保管
・従業員への教育・誓約書取得
・入退室管理および情報機器の盗難防止
・国外クラウド（AWS・Google Cloud等）利用時の安全措置確認
6. Cookie等および外部送信
当社は、アクセス解析・広告配信のためにCookie等を使用します。取得情報には個人を特定できる情報は含まれません。送信先・目的・内容は「外部送信一覧」ページに明示し、ブラウザ設定により拒否が可能です。Cookieを拒否した場合、一部機能が制限されることがあります。
7. 統計情報およびAIの利用
当社は、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成し、業務改善に活用します。生成AIや大規模言語モデルを業務に使用する場合、個人を識別できる情報は入力・学習させません。必要に応じて匿名化または本人同意を得て利用します。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
当社は、本人確認後、原則として15営業日以内に対応します。請求は書面または電子メールにより受け付けます。法令に基づき、対応が困難な場合にはその理由を通知します。
9. 本方針の変更
当社は、個人情報保護法その他関連法令に違反しない範囲で本方針を変更する場合があります。変更内容は本サイト上で公表し、重大な変更の場合は利用者に通知します。
10. 個人情報保護管理者および問い合わせ先
株式会社フェードアウト
個人情報保護管理者：取締役 管理管掌
住所：〒812-0016 福岡県福岡市博多区博多駅南2丁目1-9
電話：092-687-7276
E-mail：info@fadeout.co.jp
